Эксперты Московской школы коммуникаций MACS и Архитектурной школы МАРШ составили программу так, чтобы рассмотреть презентацию проекта с разных сторон. Обучение финалистов началось с грамотного построения визуальной составляющей презентации. Чтобы разобраться в слайдах и их правильной последовательности, после объявления результатов кастинга финалисты спецпроекта посетили двухдневный интенсив от Метаформы. Интенсив не был специально адаптирован под архитекторов, поэтому одной из задач участников было включить критическое мышление и самостоятельно понять, как всю теорию можно применить в архитектуре.

Фотографии с интенсива

Большинство презентаций похожи друг на друга настолько, что публика уже выучила сценарий, и спикеры вынуждены выступать перед заранее скучающим залом. Но самое страшное, что может случиться в презентации — когда она не важна не только аудитории, но и самому спикеру. В таком случае автор интенсива Сергей Слуцкий советует сразу отказаться от выступления или найти для себя его важность. А в случае исчерпывающего ответа на вопрос «зачем?» он рассказал как грамотно строить структуру выступления, почему презентация с выступления не подходит для интернета и наоборот, рассмотрел инструменты создания слайдов и порекомендовал 13 книг.
Так выглядит формула подготовки интересной презентации, где все начинается со сценария. По аналогии с фильмом, красочная история — это итоговая оболочка, а сценарий — ее прочный каркас. Поэтому когда ответ на вопрос «зачем?» уже есть, остается перенести его на бумагу и оформить в историю.

По одному каркасу можно построить несколько разных историй. При этом важно понимать свою аудиторию: то, что интересно студентам или архитекторам, будет совсем непонятно инвесторам.
Не всякое выступление обязательно требует сопровождение слайдами, но архитекторам визуальный ряд в презентации проекта просто необходим. И на этапе подготовки визуального ряда в основе также лежит понимание своей целевой аудитории и ситуации, в которой будет происходить презентация.

Слайды живой презентации от слайдов для интернета внешне отличаются только количеством текста, но при этом важно не использовать одну и ту же презентацию для двух разных задач. На выступлении спикера избыток текста на слайдах смещает внимание аудитории: люди читают быстрее, чем говорит спикер, и он становится ненужным приложением к своим слайдам. При этом если отправлять презентацию с минимумом текста в интернете без возможности объяснить ее получателю, есть риск остаться непонятым.
Есть масса вариантов, что во время самого выступления отлаженный в голове сценарий может дать сбой, и часто одной из причин может стать техника. Поэтому важно проверить все заранее на площадке и отрепетировать ошибки, чтобы избежать паники в случае отключения экрана или залипания кликера.

Также в нештатной ситуации стоит постараться не выдавать себя и не акцентировать внимание на ошибках. Мелкие осечки могут остаться незамеченными, потому что никто, кроме самого спикера, не знает, что и как должно быть.



Это черта, где заканчивается теория и начинается подборка полезных книг и других ресурсов для упрощения создания презентации от экспертов Метаформы.

 Книги 


По структуре

Презентация начинается не со слайдов, а с истории, которую важно донести до аудитории. Чтобы презентация достигла цели, нужно продумать ее четкую структуру:

1. Resonate, Нэнси Дуарте
2. Анатомия истории, Джон Труби
3. История на миллион долларов, Роберт Макки
4. Искусство объяснять, Ли ЛеФевер
5. Визуальные заметки, Майк Роуди
6. Начни с «Почему?», Саймон Синек — конспект
7. Спасите котика, Блэйк Снайдер
8. Анатомия истории: 22 шага к созданию сценария, Джон Труби

По слайдам

После работы с контентом важно подумать о том, как он выглядит. Лучше донести идею до слушателя и управлять его вниманием поможет грамотная визуализация:

1. Slide:ology, Нэнси Дуарте
2. Презентация в стиле дзен, Гарр Рейнольдс
3. Визуальное мышление, Дэн Роэм
4. Дизайн для недизайнеров, Робин Уильямс
5. Говори на языке диаграмм, Джин Желязны

Остальные бесплатные ресурсы для сильных презентаций можно найти на сайте Метаформы


Презентация в архитектуре — один из блоков образовательной программы спецпроекта «Проектируй себя», где в течение месяца бюро-финалисты участвуют в реалити-воркшопах. В серии публикаций мы расскажем про подготовку к публичным выступлениям, успешному подходу к бизнесу, встретимся с молодыми успешными бюро и запишем видеовизитку. А самые полные итоги проекта представим 5 апреля на международной выставке строительных и отделочных материалов MosBuild.

Для читателей нашего сайта действует промокод mbw19iHEPC, позволяющий получить бесплатный электронный билет на выставку MosBuild. Чтобы воспользоваться им, перейдите по ссылке и выберите промокод как способ приобретения билета.