Одна из проблем презентации — это неправильный расчет ресурсов на подготовку: спикер может увлечься рисованием слайдов и совсем не оставить времени на репетицию самого выступления. Чтобы у финалистов спецпроекта из Москвы, Петербурга и Сочи была возможность погрузиться во все нюансы презентации своего проекта, эксперты Московской школы коммуникаций MACS и Архитектурной школы МАРШ разделили блоки по структуре слайдов и выступлением перед публикой по разным дням и в качестве преподавателей пригласили разных спикеров. Так практический интенсив по публичным выступлениям для молодых архитекторов провел мастер подготовки презентаций Амир Тагиев. А мы публикуем главные тезисы и советы.
Проектируй себя

Невербалика


Публичное выступление — это не только правильно поставленный голос, но и язык жестов. И в убедительной речи спикера оба этих канала работают в унисон. Но если невербалика начинает спорить с заготовленным текстом, то даже самая сильная по содержанию речь не сможет зацепить аудиторию. Поэтому на сцене важно транслировать уверенность в своих словах устойчивой позой и осанкой — так даже голос зазвучит более убедительно.

Одно выступление — одна мысль


Успешное публичное выступление до сих пор строится по принципу Аристотеля, где у спикера изначально есть каркас:

1. Сказать, что будешь говорить
2.
Раскрыть тему
3. Сказать, что говорил

При подготовке к выступлению этот каркас обязательно обрастает подробностями. Он помогает спикеру не запутаться в своих мыслях и трижды зафиксировать самое важное, а для аудитории — проще уловить главную мысль.

Сначала включить внимание зала, потом говорить


Выступать перед скучающим залом — задача не самая приятная, но достаточно распространенная. И если речь спикера не подразумевает взаимодействия с залом, аудитория пропустит половину информации, при этом так и будет скучать. Поэтому опытные спикеры, по примеру резидентов Камеди Клаб, коротким вступлением или простым вопросом связывают аудиторию с тем, что они будут говорить. Так спикер формирует культуру слушания, а слушатели внимательнее воспринимают сказанное.

Выходя на сцену, мы не рискуем


Публичное выступление перестает быть для спикера стрессом, как только он сам себе разрешит облажаться. Это совсем не значит, что все обязательно пойдет по самому страшному сценарию, но внутренний отказ от выдуманного идеала поможет снять часть ответственности за результат. Другой способ снять волнение — честно рассказать о своем состоянии аудитории. Если чувства назвать словами, они ослабевают, и поможет придать спикеру уверенности и более лояльно настроить публику.


Арсен Хаиров, Маргарита Подгорная, Владислав Куликовский — сооснователи бюро HEADS Group

HEADS Group:

«Блок по публичным выступлениям произвёл на нас сильное впечатление. Амир рассказал, как строится презентация на новом уровне, и основной упор сделал на вовлеченность зала. Мы делали упражнения из театральной практики, которые помогли нам чувствовать себя уверенней на сцене. Самое запоминающееся упражнение было с выступлением без слов: мы выходили по очереди и смотрели друг другу в глаза, пытаясь установить контакт. Амир много времени уделяет именно взгляду, что было очень ценно для всех присутствующих. Он рассказал, в какие точки зрительного зала нужно смотреть, чтоб держать аудиторию вовлеченной.

Другое упражнение — с внутренним „шаром света“. Мы пытались направлять поток света вниз и вверх, излучать этот свет и заполнять собой пространство. Сложно объяснить словами, что происходило в момент выполнения этого упражнения.. Но это было круто!

Мы посмотрели на публичное выступление под другим углом. Можно и нужно сидеть и готовиться, продумывать сценарий и структуру, собирать презентацию. А после, просто выкинуть все это, и быть на сцене здесь и сейчас».


Булат Валиев,
архитектор, идеолог проекта Архконтора:

«Это был наш первый опыт участия в тренингах, и если вначале отношение было скептическим, то спустя 10 минут все сомнения в важности обучения публичным выступлениям развеялись. А после этого блока появилась мысль о прохождении курсов актерского мастерства. Потому что важно научиться раскрепостится, и сосредоточиться только на мысли, которую ты несешь. И этот принцип работает на аудитории любого размера: разговор у кулера или актовый зал.

Главный наш инсайд — что в выступлении всегда есть главная мысль. Она может подтверждаться примерами или обрастать другими посылами, но их функция в дополнении главной мысли. Также мы учились налаживать визуального контакта с аудиторией. Для обычной жизни это тоже очень полезно, потому что часто мы боимся смотреть друг другу в глаза.

Есть мнение, что харизма либо есть, либо ее нет. И это важный момент, который может остановить человека. После курса Амира мы поняли, что этот навык можно и нужно прокачивать. Сейчас сложно оценить насколько этот курс эффективен, но могу сказать точно это был необходимый шаг в развитии личности».


Никита Тимонин, Мария Ляшко — архитекторы NTML architects

Мария Ляшко, архитектор NTML architects:

«До этого я не участвовала в подобных тренингах, и за 5-6 часов я прошла большой путь. В этот мне момент стало понятно, насколько сложно без подготовки рассказывать о себе и производить хорошее впечатление. Чтобы понять изменения, нас снимали на камеру, и это, конечно, тоже оказывает большое влияние: рассказывать перед камерой вдвойне сложно. После наших пробных выступлений Амир провел занятия по актерскому мастерству, где рассказал, как нужно думать перед выступлением, что делать, как себя вести, и попробовал научить нас не бояться этого процесса, а начать получать удовольствие.

Мы учились чувствовать пространство, в котором находимся, ходили по комнате, и заполняли своей энергией все пространство. Мы учились правильно поддерживать визуальный контакт, быть открытыми и восприимчивыми, и говорить не только языком слов, но и языком жестов. Уже после первых упражнений мы заметили разницу: изменились наше ощущение в пространстве и наши навыки выступлений. Мы поняли и приняли, что бывают и неудачные презентации и не надо их бояться, потому что это естественная часть процесса.

Правильный психологический подход и внутренняя уверенность очень важны для хорошей презентации, а умение шутить позволяет и чувствовать себя комфортнее как слушателям, так и оратору. Мне стало понятно, что не стоит четко следовать заготовленной речи, когда заученный текст спикер в ужасе повторяет перед слушателями зажав руки и смотря куда-нибудь в пол. Нужно просто подготовить сценарий и спокойным и уверенным голосом рассказывать то, что знаешь. Конечно легко это сказать, сложнее воплотить в жизнь, для этого нужно просто верить в себя и больше практиковаться. Ведь все проходят через страх, неумение и неуверенность и ошибки, просто кто-то это преодолевает, а кто-то так и остается стоять и бояться. Без поражений нет побед».

Никита Тимонин, архитектор NTML architects:

«Когда мы прошли в финал спецпроекта, я очень обрадовался, что смогу пройти все воркшопы, но к сожалению даты занятий совпали с выдачей проекта, и я не всегда мог приезжать в Москву. Поэтому на Марии лежала важная задача досконально впитать знания и передать их мне. Я старался всегда быть на связи, а некоторые навыки по презентации удалось применить в работе.

Пожалуй, самое яркое впечатление произвел на меня курс ораторского и актерского мастерства от Амира. Мария очень подробно рассказала все методики и приемы работы с аудиторией, которые она освоила на курсе, мы посмотрели видеозаписи занятий, что-то даже сразу отрепетировали. Я тогда вспомнил мои выступления перед публикой, которые неловко сбивались из-за непредвиденных обстоятельств: внезапный вопрос из зала или техническая неполадка оборудования.

Теперь я знаю, что очень важно не просто хорошо знать материал, но и уметь импровизировать и реагировать на меняющиеся обстоятельства. И мне кажется такие навыки будут полезны не только в случае презентации проектов заказчикам, но и в повседневной жизни, ведь творческим личностям иногда бывает непросто находить общий язык при общении с малознакомыми людьми».

Презентация в архитектуре — один из блоков образовательной программы спецпроекта «Проектируй себя», где в течение месяца бюро-финалисты участвовали в реалити-воркшопах. В серии публикаций мы рассказали про подготовку к публичным выступлениям, успешному подходу к бизнесу и записывали видеовизитки. А самые полные итоги проекта представим 5 апреля на международной выставке строительных и отделочных материалов MosBuild.

Для читателей нашего сайта действует промокод mbw19iHEPC, позволяющий получить бесплатный электронный билет на выставку MosBuild. Чтобы воспользоваться им, перейдите по ссылке и выберите промокод как способ приобретения билета.