В каких отраслях самые комфортные офисы: исследование 114 проектов

Как разные компании представляют себе оптимальный план офиса, где самые удобные рабочие места и у кого самые дорогие кабинеты совместно проанализировали строительная компания PRIDEX и консалтинговое агентство CBRE.

В каких отраслях самые комфортные офисы: исследование 114 проектов

В исследование вошли 114 офисных проектов общей площадью более 270 000 кв. м, которые построили в Москве и области в 2014-2016 годах. Такой масштабный массив информации удалось получить как на основе реализованных проектов, так и благодаря тендерам, в рамках которых PRIDEX требовалось анализировать офисы потенциальных заказчиков.

База данных исследования PRIDEX и CBREБаза данных исследования PRIDEX и CBRE

 

Какие офисы и по каким критериям сравнивали?


Для изучения выбрали интерьеры компаний в десяти основных секторах экономики: FMCG, B2B-услуги, IT, промышленность, банковский и финансовый сектор, ресурсодобывающие и ресурсоперерабатывающие компании, медиа, ритейл, фармацевтика/медицина и строительство.

Архитектурные средства и дизайн офисов как область слишком субъективную в исследовании учитывали опосредованно. Специалисты CBRE и PRIDEX сфокусировались на качественных показателях, поэтому уровень комфорта рабочего места определяли по двум критериям:

  • — размер арендуемой площади на одного сотрудника
  • — затраты на содержание рабочего места в год

 

Отдельно смотрели на соотношение площадей кабинетов и открытого офисного пространства (open space). Хотя большинство россиян традиционно хотят работать в кабинетах, рассадка в офисах с открытой планировкой значительно выгоднее. Поэтому здесь было важно сравнить, как отдельные компании находят баланс между комфортом и экономией.

Стоимость содержания офисаСтоимость содержания офиса

По результатам исследования лучшие условия для работы оказались у сотрудников фармацевтических и медицинских компаний. Содержание одного специалиста обходится им в 618 тыс. руб. в год. Площадь на человека также самая большая — 13,45 кв. м. Далее следуют ресурсодобывающие компании, банковский и FMCG сектор. Самые комфортные кабинеты у линейных менеджеров компаний FMCG и IT-сектора (средняя площадь 19,5 кв. м и 17,9 кв. м), расходы на их содержание составляют 879 тыс. и 979 тыс. руб. в год.

 

Три типа организации пространства


В зависимости от соотношения площади открытого офисного пространства и кабинетов выделили три основные группы офисов:

  1. — «демократичные»: доля открытой планировки превышает 50%, кабинетов менее 10%.

  2. — «иерархичные»: открытая планировка — 40-50%, кабинеты — 10-20%.

  3. — «кабинетные»: открытая планировка ≤ 40%, кабинетов ≥ 30%.

Основные виды офисовОсновные виды офисов

Группа «демократичных» — самая многочисленная. В нее вошли большинство офисов компаний B2B-услуг, FMCG, IT-сектора, медиа, торговли, фармацевтики и медицины. Планировочные решения при заметном доминировании открытой планировки — наиболее экономичные по аренде. Лидерами здесь оказались компании FMCG-сектора, которые минимизировали расходы на содержание коридоров до 1,9 тыс. руб. за 1 кв. м. в год, что в 2,3 раза меньше, чем средний для Москвы показатель в 4,5 тыс. руб. за 1 кв. м в год.

«Иерархичную» группу образовали офисы банков, компаний промышленного и строительного сектора. Интересно, что при достаточно высоких затратах на отделку у банкиров и финансистов самая плотная рассадка среди офисов с открытой планировкой (не в последнюю очередь за счет наличия колл-центров).

«Иерархичную» группу образовали офисы банков, компаний промышленного и строительного сектора. Интересно, что при достаточно высоких затратах на отделку у банкиров и финансистов самая плотная рассадка среди офисов с открытой планировкой (не в последнюю очередь за счет наличия колл-центров).

Офисы с «кабинетной» организацией предпочитают компании из сектора добычи и переработки природных ресурсов. Средняя площадь кабинета топ-менеджера в этих сегментах составляет 72 кв. м. при стоимости содержания 3 млн 150 тыс. руб. в год, — это максимальный показатель по Москве. Также здесь готовы тратить немалые средства (8,3 тыс. руб. за 1 кв. м в год) на содержание коридоров, архивов и других неэффективных площадей.

Рабочие станции в офисах с открытой планировкой: средняя площадь и стоимость содержанияРабочие станции в офисах с открытой планировкой: средняя площадь и стоимость содержания

Кабинеты: средняя площадь и стоимость содержанияКабинеты: средняя площадь и стоимость содержания

В исследовании проанализировали данные и по отдельным зонам офиса (рецепциям, переговорным, кабинетам, местам рекреации, подсобным помещениям) для разных секторов экономики. В результате обнаружились определенные закономерности:

  • — Самые просторные рецепции — в секторе ресурсов, у финансистов и девелоперов.

  • — В офисах с высоким процентом открытой планировки больше пространства выделяют под переговорные и зоны рекреации, что позволяет компенсировать некоторый дискомфорт рассадки.

  • — В среднем сотрудник занимает в пять раз меньшую площадь, чем топ-менеджеры, хотя в секторе ресурсов площади могут отличаться и в десять раз.

Доля рекреации и затраты на ее содержание в пересчете на одного сотрудникаДоля рекреации и затраты на ее содержание в пересчете на одного сотрудника

Рецепции: средняя площадь и содержаниеРецепции: средняя площадь и содержание

 

Заказчик больше обращает внимания на эффективность плана


На презентации исследования обсуждали и другие актуальные для рынка вопросы. Большинство участников заявили, что местоположение остается главным приоритетом, когда компании ищет новый офис. Переезд планируют с акцентом на оптимизацию бизнес-процессов, количество сотрудников и бюджет. Хотя бывают и нетривиальные приоритеты, которые отражают особенности корпоративной культуры того или иного сегмента производителей. Так, специалисты одной из фирм IT-сектора видели свою команду исключительно в зданиях с кирпичными стенами, несмотря на то, что никакими регламентами это не было обусловлено.

Совместное исследование PRIDEX и CBREСовместное исследование PRIDEX и CBRE основано на методике систематизации характеристик офисных интерьеров, которую впервые опробовали в PRIDEX, когда готовили масштабное исследование офисных интерьеров за 2011–2015 гг.

Что касается архитектуры — сегодня для арендатора важны не столько общая эстетика комплекса, сколько оптимальная конфигурация плана этажа. По мнению Ирины Хорошиловой, директора отдела глобальных корпоративных услуг CBRE, если несколько лет назад для переезда было достаточно, чтобы здание было хорошо расположено, нравилось и было «имиджевым», то в последнее время компании определяются с выбором, сравнивая, насколько эффективна площадь«.

Павел Якимчук, руководитель направления внутренней отделки помещений CBRE, также убежден, что для многих сейчас не столь важно, как выглядит фасад, как то, как выглядит план этажа без отделки. «Прямоугольные или квадратные планировки этажей всегда более эффективны, чем полукруглые или расположенные в сложносочиненных зданиях с множеством углов. Когда мы сами переезжали, то смотрели разные варианты, — рассказывает Павел, — и в башне „ОКО“ смогли арендовать меньше метров при том же количестве сотрудников и количестве переговорных только благодаря очень эффективной планировке этажа».

Все цифры, схемы и основные тезисы исследования смотрите в презентации ниже:

 

РАССЫЛКА arch:speech
 
Свежие материалы на arch:speech


Загрузить еще